多个网站要划分工作量,核心不是按“一人做一个站”平均分,而是先把每个站的页面清单、模板数量、内容来源和验收责任拆开,再按可独立交付的模块分配。判断标准是:一个模块能否单独说明输入、输出和验收人,能,就适合作为一份工作量;不能,就应继续拆到能为止。对定州建站公司这类承接方来说,客户同时上线三个站,如果按站分给三个人,往往会在共用组件、素材收集和最终联调上互相等待,返工反而更多。
多人协作出现返工,常见现象有三种。第一,同一套页头页脚和表单组件被不同人重复开发,改一处要通知所有人。第二,内容由客户提供,但没人明确谁催稿、谁校对,页面做完才发现文案缺失。第三,验收标准只写“做好看”,没有写清响应式断点、浏览器范围和表单提交后的提示方式。这些现象指向同一个原因:工作量按人头或按站点粗分,没有按交付物分。
可以先做一次盘点,把每个网站拆成下面几类,再记录数量和依赖关系:
一个模块适合独立分配,需要同时满足三点:有明确输入,有可检查的输出,有不依赖他人的验收方式。例如“完成三个站共用的页头页脚模板”可以独立验收,检查项是导航层级、移动端折叠、当前栏目高亮。相反,“负责A站整体效果”不适合独立分配,因为效果无法在缺少内容和功能的情况下单独判断。
对比两种划分方式:按站划分适合各站差异大、模板互不复用的情况;按模块划分适合多站共用设计规范、组件和内容结构相似的情况。如果三个站只是行业和文案不同,页面结构基本一致,那么先做一套基础模板,再按站替换内容和配置,通常比三个人各做一套更省返工。如果各站栏目结构和功能差别很大,则应按站划分,但每个站内部仍要拆出模板、功能和内容三条线。
分配表不需要复杂工具,一张表写清六列即可:网站、模块、输入来源、输出物、负责人、验收人。假设有三个站,可以这样拆(以下为示例,不是真实项目数据):
执行时先冻结基础层,再并行做模板层。基础层没有确认前就同时开工,后面改一次公共组件,所有站都要返工。内容层可以并行,但要设定截止时间,并明确“内容未到齐时先做空状态页面”,避免整站等待。
复查不是再看一遍页面好不好看,而是按检查项逐条确认。可以固定检查以下内容:每个站的导航链接是否可达,表单提交后是否有明确提示,移动端在常见宽度下是否出现横向滚动,图片是否有替代文字,页面标题和描述是否各站独立填写。检查结果分“通过”“需修改”“待确认”三类,需修改的写清页面和现象,待确认的写清等谁回复。
如果复查发现同一问题在多个站重复出现,说明基础层没有冻结或规范没有写清,应回到基础层统一修改,而不是在每个站分别打补丁。如果问题只出现在某一个站,则属于该站模板或内容的问题,由该站负责人处理。
下一步可以做的,是把三个站的页面清单先列出来,标出哪些模板可以共用,再按上面的六列表格填一版分配方案,和参与协作的人逐行确认输入与验收人。