龙岩网络推广与销售承接流程对接,核心是先把销售需要的线索资料、跟进任务、责任人和验收标准定下来,再倒推推广端要采集什么、记录什么、在什么条件下移交。对接不是把联系方式丢给销售就结束,而是要让每条线索带着来源、需求、意向判断和下一步动作进入销售流程。
先看销售在跟进龙岩本地客户时,实际需要哪些信息才能开口。假设一家做龙岩本地企业服务的公司,销售拿到线索后要判断三件事:客户是谁、想解决什么问题、现在有没有预算和时间。那么推广端至少要交付以下字段。
这些字段不是越多越好。每多一个必填项,都会降低表单提交率。判断标准是:销售缺了哪一项就无法有效开口,那一项就必须保留;销售可以自己在沟通中问出来的,就不必在推广端强制收集。
对接出问题,常见原因是双方对“谁做什么”理解不一致。可以用一张简单的责任表来固定。
状态定义必须具体。比如“有意向”不能只凭感觉,可以定义为客户明确询问价格、方案或上门时间中的任意一项。这样推广端和销售端对同一条线索的判断才有共同依据。
流程定好后,不要只看口头承诺,要拿真实线索跑一遍。可以按下面的步骤检查。
检查结果分三种。如果线索资料完整但销售没及时联系,问题在销售响应;如果销售拿到了线索但无法判断需求,问题在推广端字段设计;如果双方对同一条线索的意向判断不同,问题在状态定义。只有先定位到具体环节,调整才有方向。
验收标准要能被检查,而不是“感觉还行”。可以从三个维度设定。
这些标准的具体数值要根据自身团队规模和历史数据来定,不能照搬别人的比例。第一次可以先记录两周的实际表现,再根据卡点调整。比如发现大量线索因为区域不符被判无效,就要回头检查推广投放的区域设置,而不是只要求销售多跟进。
流程跑起来后,重点看两类信息。一类是线索从推广端到销售端的流转记录,用来发现延迟和遗漏;另一类是无效原因的分类统计,用来判断是推广端吸引的人群不对,还是销售端跟进方式需要调整。搜索广告、自然搜索、社媒和线下活动带来的线索,指标要分开看,不能把不同来源的转化混在一起比较。
下一步可以直接做一件事:拉出最近两周的线索记录,按来源、字段完整度、首次联系时间和最终状态列一张表,找出卡点最多的环节,再针对那个环节改一条规则。